數字化檔案加工服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化(數字化)文本、影像，并實現信息高速檢索。掃描服務(也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務
數字化檔案加工服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化(數字化)文本、影像，并實現信息高速檢索。掃描服務(也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。
國內從事數字化檔案加工行業的企業數量較多，全國范圍內從事數字化檔案加工行業的企業的數量超過2000家，但從事檔案信息化產業，有一定規模的服務商還不多，多以從事檔案信息化產業鏈后半段的系統軟件服務類企業為主，主要有信息發展，以及紫光軟件、泰坦軟件、量子偉業、東方飛揚、東軟集團等。該類企業主要服務于各級檔案局(館)、公檢法行政管理部門等信息化建設。
從事檔案信息化產業鏈前段檔案信息收集、整理、保管、開發，有一定規模的服務商，主要有湖南琴海數碼股份有限公司、北京影研創新科技發展有限公司、上海聯眾網絡信息有限公司。該類企業主要服務于紙質檔案掃描、翻拍整理及保管和檔案管理軟件應用。其中，湖南琴海數碼股份有限公司擁有國家檔案局認證的縮微數字一體化技術，服務領域為醫院、市縣級檔案館，鐵路管理局、設計院局等，具有較高的知名度;上海聯眾網絡信息有限公司以聯眾醫院信息系統(HIS)為依托，主要服務于各類醫院的病歷數字化業務;北京影研創新科技發展有限公司以檔案管理也為主，客戶主要為社保系統、法院以及醫院。
整體來看，我國規模遇上數字化檔案加工企業數量處于穩定增長態勢，據不完全統計，2019年國內規模以上數字化檔案加工企業數量約344家，同比2018年增長13家。
圖表：2015-2019年我國規模以上數字化檔案加工企業數量情況規模以上企業數量：家
資料來源：中研普華產業研究院
據中研研究院《2020-2025年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》
2020數字化檔案加工行業前景現狀分析
檔案信息化行業屬于我國政府大力扶持和鼓勵發展的行業，近年來出臺了一系列政策，有力促進了我國檔案信息化行業的發展，另一方面，云計算、大數據等新興技術的發展，也有力的推動了數字化檔案加工行業發展。整個數字化檔案加工行業市場規模處于高速增長態勢，2018年，國內數字化檔案加工行業的市場規模已經達到45.8億元，同比2017年增長13.1%。進入2019年，整個行業仍處于穩定增長態勢，初步估算2019年，國內數字化檔案加工行業的市場規模將達到52.2億元。
圖表：2015-2019年中國數字化檔案加工行業市場規模
資料來源：中研普華產業研究院
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