2023年中國檔案寄存行業市場調研

• 陳澤芳 2023年8月1日 來源：互聯網 1052 67
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我國的檔案業務外包發展較晚，目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提

國家檔案局在檔案事業“十三五”規劃綱要中提出“鼓勵檔案社會化服務”，這是檔案服務外包好的開端和新的起點。檔案服務外包不僅是一種服務模式，也是對檔案服務社會化、市場化、集約化理念的推廣和發展。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業專業化、規范化、標準化發展。

隨著實踐的發展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業性檔案寄存企業在建立之初，即建立一套客戶所認可的、比較系統、可行的檔案管理服務制度，從而獲得客戶的信賴，就能讓潛在客戶從同類單位獲得的收益中得到啟發，從而不斷進入正式客戶的行列。繼而在之后的發展壯大過程中，不斷的加強體制建設，逐步形成我國相對完善的檔案寄存服務體系。

根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國檔案寄存行業市場前瞻與未來投資戰略分析報告》顯示：

檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構簽署合約，將檔案委托第三方機構進行保管的一種檔案管理方式。目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。

檔案寄存服務的雙方是一種商品服務的買賣關系，一家好的檔案寄存平臺可以從兩點來體現：

一看庫房裝具設施，即檔案的存放環境。能否提供專業的檔案寄存庫房，是否配備有檔案密集架、專用檔案保管箱、溫濕度控制及防光防塵防蟲防火等設施，是否具有監控錄像系統、報警系統設備以及24小時專人值守等。最大限度地保護檔案的安全與完整，保證寄存的檔案不丟失、不缺少、不損毀、不泄密，安全第一，這是需求方的選擇的首要前提。

二看寄存服務提供方管理團隊的服務能力。服務能力是檔案寄存安全性、調用準確便捷的保障。以及是否能延展出來的為企業提供檔案寄存以外的諸如檔案整理、檔案數字化、檔案培訓、檔案專審、檔案管理軟件、檔案制度體系建設等檔案管理相關的其它能力。

2023年中國檔案寄存行業市場調研

在信息技術高速發展的知識經濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經濟價值。隨著生產力的不斷發展和科學技術的日益更新，現有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發展所面臨的壁壘。

我國的檔案業務外包發展較晚，目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。隨著經濟社會快速發展以及企業檔案管理職能的逐步強化，檔案產生的數量日益快速增加，進而導致企業需要花費越來越多的人力、物力和財力開展檔案整理、保管、利用等工作，負擔較重。

如今，隨著我國經濟的快速發展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業單位選擇將自己的檔案業務外包給檔案中介機構，以達到節約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業專業化、規范化、標準化發展。

本報告由中研普華咨詢公司領銜撰寫，在大量周密的市場調研基礎上，主要依據了國家統計局、國家商務部、國家發改委、國家經濟信息中心、國務院發展研究中心、國家海關總署、全國商業信息中心、中國經濟景氣監測中心、中國行業研究網、國內外相關報刊雜志的基礎信息以及檔案寄存專業研究單位等公布和提供的大量資料。了解更多行業數據詳情，可以點擊查閱中研普華產業研究院的《2023-2028年中國檔案寄存行業市場前瞻與未來投資戰略分析報告》。

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