檔案寄存行業市場發展需求解讀 檔案寄存行業市場發展趨勢分析

• 2022年7月19日 yangxianyu來源：互聯網 450 23
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隨著企業檔案意識的覺醒和檔案管理精細化程度的提高，檔案收集的完整性將得到進一步提升，檔案數量也將逐步增加。與此同時，從經濟社會發展的趨勢來看，企業信息化、無紙化辦公的程度將越來越高，檔案的產生方式也在同步發生巨大變化，未來電子檔案將逐步取代紙質實體檔

隨著經濟社會快速發展以及企業檔案管理職能的逐步強化，檔案產生的數量日益快速增加，進而導致企業需要花費越來越多的人力、物力和財力開展檔案整理、保管、利用等工作，負擔較重。

我國的檔案業務外包發展較晚，目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。

根據中研普華研究院《2022-2027年中國檔案寄存行業投資潛力及發展前景分析報告》分析：

檔案托管寄存，顧名思義，是將檔案交由第三方服務商，由第三方服務商提供檔案整理、保管、利用、銷毀等服務，檔案的所有者按照約定向第三方服務商支付相應費用的服務模式。

檔案寄存行業市場發展需求

隨著改革不斷深化,市場經濟逐步建立，經濟成分由單一性向多元化發展。一些國有企業在改制、聯合、兼并、破產過程中，企業檔案存在亂堆亂放，無人管理，沒有單位接收，甚至出現隨意銷毀的現象;很多外資企業、私營和民營企業不愿意在企業內部投入較多的人、財、物力，設置專門的檔案保管部門或專職人員;一些企業即使設立了檔案室，但檔案保管條件差，檔案隨意銷毀現象也時有發生。

隨著實踐的發展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業性檔案寄存企業在建立之初，即建立一套客戶所認可的、比較系統、可行的檔案管理服務制度，從而獲得客戶的信賴，就能讓潛在客戶從同類單位獲得的收益中得到啟發，從而不斷進入正式客戶的行列。繼而在之后的發展壯大過程中，不斷的加強體制建設，逐步形成我國相對完善的檔案寄存服務體系。

檔案寄存行業市場發展趨勢

如今，隨著我國經濟的快速發展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業單位選擇將自己的檔案業務外包給檔案中介機構，以達到節約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業專業化、規范化、標準化發展。

隨著企業檔案意識的覺醒和檔案管理精細化程度的提高，檔案收集的完整性將得到進一步提升，檔案數量也將逐步增加。與此同時，從經濟社會發展的趨勢來看，企業信息化、無紙化辦公的程度將越來越高，檔案的產生方式也在同步發生巨大變化，未來電子檔案將逐步取代紙質實體檔案成為庫藏檔案的主體部分。考慮到檔案保管期限普遍較長，檔案銷毀較為慎重，因此在未來一段時期內，檔案托管寄存業務仍然具有較好的發展前景，這也是當下共享經濟在檔案管理中的具體應用。

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