電子檔案管理投資機遇 電子檔案管理系統市場環境及投資評估2023

• 吳亞楠 2023年4月13日 來源：互聯網 1048 66
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2022年，檔案館建設需求日益增大，對于關鍵核心技術的迭代及國產化率提升的需求也逐步擴大。

隨著生產力的不斷發展和科學技術的日益更新，現有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平。

根據中研普華研究院撰寫的《2023-2028年中國電子檔案管理系統市場調查研究報告??》顯示：

電子檔案管理系統市場環境及投資評估2023

電子檔案管理系統為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

加快建設電子檔案管理系統。一方面，加強調研。學習已建成公共資源交易電子檔案系統的城市先進經驗，進一步取長補短。目前全國多地已開發上線的電子檔案管理系統，河北省實現全省公共資源交易電子檔案資源“一站式”流程化管理。安徽省出臺了《公共資源交易電子檔案管理規范》，對全省公共資源交易電子檔案實行標準化管理。另一方面，爭取資金。建設公共資源交易電子檔案管理系統，通過與公共資源電子交易平臺對接，將整個交易過程中產生的文字、音頻、視頻等項目交易資料全流程歸集、一鍵制歸檔、便捷化調閱。

電子檔案管理投資機遇

2022年，檔案館建設需求日益增大，對于關鍵核心技術的迭代及國產化率提升的需求也逐步擴大。隨著《全國檔案事業發展“十四五”規劃綱要》、《中華人民共和國檔案法》、《檔案館建設標準》(103-2008)等法律法規的發布，在綠色智慧檔案館的基礎上，運用機器人、人工智能、數據挖掘等三類前沿技術，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要，實現新一代智慧檔案館的四個目標:更規范、更智能、更融合、更人性。與此同時，面向部隊等涉密單位檔案室建設需求與日俱增，針對解決方案國產化率的需求持續提升，廠商在軟硬件方面整合技術資源，提升整體產品國產化率。

2022年智能檔案密集架行業競爭較為激烈，密集架廠商數量猛增，但市場總體仍由頭部企業主導。在全國公開招標項目中，2022年全國檔案密集架行業TOP8廠商中標金額累計近1.24億，市場占有率合計25.5%;前八以外的130家廠商中標金額累計近5.56億，合計市場占有率為74.5%。

電子檔案管理行業運行現狀

21世紀是信息飛速發展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數增長，紙質檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，電子檔案管理系統取代紙質檔案已成為必然的發展趨勢。紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護成本較高等問題，而數字檔案解決了紙質檔案存在的問題。

目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。

電子檔案傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

電子檔案管理行業投資前景

電子文件全生命周期各環節的主體責任、規范標準、保管義務等,將檔案工作網絡從線下覆蓋到線上,確保數據標準統一、權利清晰、責任明確,推進政府數據資源的管理利用由“量變”向“質變”升級。

近年來，國家更加重視智慧檔案管理建設工作。中央指出，檔案工作要走向依法管理、走向開放，走向現代化。中辦、國辦印發的《全國檔案事業“十四五”規劃》提出，要進一步完善檔案信息化發展保障機制，進一步融入數字中國建設，做到信息化與檔案事業深度融合，檔案工作基本實現數字轉型。

隨著我國經濟的快速發展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業單位選擇將自己的檔案業務外包給檔案中介機構，以達到節約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，電子檔案管理系統的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大。

如何收集、保存、管理、使用這些電子檔案材料，提升檔案管理科學化、精細化、智能化水平，成為擺在檔案工作者面前的迫切問題。電子檔案管理行業報告對中國電子檔案管理行業的發展現狀、競爭格局及市場供需形勢進行了具體分析，并從行業的政策環境、經濟環境、社會環境及技術環境等方面分析行業面臨的機遇及挑戰。還重點分析了重點企業的經營現狀及發展格局，并對未來幾年行業的發展趨向進行了專業的預判。

本報告同時揭示了電子檔案管理市場潛在需求與潛在機會，為戰略投資者選擇恰當的投資時機和公司領導層做戰略規劃提供準確的市場情報信息及科學的決策依據，同時對政府部門也具有極大的參考價值。

未來，電子檔案管理行業發展前景如何?想了解關于更多行業專業分析，請點擊《2023-2028年中國電子檔案管理系統市場調查研究報告??》。

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