2023會展行業發展歷程 會展行業運營模式分析

• 周迅 2023年9月25日 來源：互聯網 369 17
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會展業產業鏈接諸多參與方，對城市經濟、產業發展起到巨大促進作用。產業中游包括會展承辦單位和會展主辦單位，主要對接上游場館租賃方，例如各地會展舉辦中心，以及展位搭建、展具租賃和票務代理等機構，為下游參展商和觀眾提供展銷場所。產業鏈外部還存在著政府、中介

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。

根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年會展行業深度分析及投資戰略研究咨詢報告》顯示：

會展行業組織形式多樣，可根據業務模式/專業性/品牌所有權歸屬進行區分。會展按業務模式可分為自辦展和代理展，代理展形式下，負責會展策劃、招商、舉辦等工作的會展運營方不具備該會展的品牌所有權;而自辦展形式下，展會運營方和展會品牌所有方同屬一個主體;根據與其他參與的合作屬性不同，自辦展還可分為自有品牌展、合作展和展中展。基于舉辦地點區分，會展可分為境內/境外展：境外展是我國出口企業開拓海外渠道的重要方式，作為提供國際企業間商貿交流平臺，對出口貿易起到有效推動作用。

2023會展行業發展歷程

會展業產業鏈接諸多參與方，對城市經濟、產業發展起到巨大促進作用。產業中游包括會展承辦單位和會展主辦單位，主要對接上游場館租賃方，例如各地會展舉辦中心，以及展位搭建、展具租賃和票務代理等機構，為下游參展商和觀眾提供展銷場所。產業鏈外部還存在著政府、中介協會、公共職能服務單位等支撐體系，為會展的籌備、舉辦實施提供相應的協助運營服務。同時，會展業通過產業關聯和擴散效應，能有效帶動會展地區周邊交通、旅游、餐飲等其他產業的協同發展，推動城市經濟，引導國家產業結構合理調整。

我國會展行業經歷了多個發展階段，伴隨商品經濟發展逐漸走向國際化、專業化。我國會展業可大體分為建國前展覽期和建國后展覽期。建國前時期我國展會主要售賣農副產品、土特產及手工藝品等。自1851年起，中國官方和民間商人開始組團參展世界博覽會，1935年中國首個境外展—藝術國際博覽會在英國倫敦舉辦，促進了瓷器、綢緞、茶葉等產品的銷售。1937~1949年中國進入抗戰時期，民族工業遭受巨大破壞，該時期展會通常由政府組織，具備較強政治形式和宣傳意義。建國后，我國經濟逐步恢復，會展行業也隨之蓬勃發展：

1)起步期(1950-1977年)：該階段國家實行計劃經濟體制，產品的生產、交換、分配都依靠政府計劃，因此展會經濟功能也相對弱化：1953年~1978年，我國共接待了112個外國單獨來華展覽，主要宣傳國家建設成就和促進世界各國友誼，商品貿易樞紐的功能屬性較弱。

2)發展期(1978-2000年)：改革開放以來，中國經濟走向開放，會展業開始具備促進國際貿易的功能。1978年，我國首次國際博覽會“十二國”農業機械展覽會在北京舉辦，標志著中國展覽業由“單國展覽”邁向“國際展覽”。同時，中國國際展覽公司和德國法蘭克福展覽公司協同上海市國際貿易促進委員會合作舉辦“上海國際消費品博覽會”，為中外合作辦展增添了新的一筆。

3)飛躍突破期(2001-2020年)：伴隨著中國加入WTO，越來越多的產業走出國門、融入全球價值鏈——會展業開始呈現專業化、細分化的特征。2001年以來，國內開始出現許多不同行業的專業展會，包括機械、電子、汽車、建筑、紡織、家具等。同時，外資機構進入中國會展市場的腳步也不斷加快，德國、英國、美國、新加坡等國際會展業巨頭都先后獨資進入國內辦展，或與國內機構合作。2005年，第一屆中國會展經濟國際合作論壇舉辦，提出了“中國會展業要向法制化、市場化、產業化、國際化方向發展”的目標。

會展行業運營模式分析

“廣交會”濃縮我國外貿發展史，經濟效應顯著。“廣交會”即為中國進出口商品交易會，創辦于1957年春，每年于廣州開辦春、秋兩季，主辦方為商務部和廣東省人民政府，由中國對外貿易中心承辦，發展60余年來，累計出口成交額達1.37萬億美元，成為我國歷史最久、規模最大的綜合性國際貿易展會。1965-1979年間，廣交會出口成交額占全國總出口額的比例穩定在30%以上，1972/1973年占比高達50%，據中國對外貿易中心稱，廣交會對區域經濟的拉動效應達到1:13.6，充分發揮了會展對貿易經濟的推手作用。2023年春季廣交會順利開辦，本屆廣交會合計出口成交251.1億美元，其中線上/現場分別為34.2億美元/216.9億美元，同比19年下降約15%。

主辦方把握展會所有權，承辦及協辦單位負責后續現場搭建及組織工作，協同場館方共同服務于參展商及觀眾。一場會展的成功舉辦通常需要多方協同合作達成，主要辦展方分為：1)主辦方：一般為會展的發起方或會展品牌的所有者，主要工作包括確定展會主題、時間、地點、參展標準及辦展預算等，通常為政府部門、行業協會/商會及大型公司集團，通過舉辦展會獲取利潤;2)承辦方：受雇于主辦方，按照主辦方的要求完成會展的招商、現場搭建、展位分配、設備租賃、現場協調等工作。辦展方與場館方共同合作服務于參展商及觀眾，確保展會的順利開展。

輕資產模式運營，展位費為會展核心收入來源，后期依托規模效應和品牌效應打開增收渠道。會展企業通常租賃場館，無需自行投資建設，采取輕資產模式運作;會展企業一般通過對參展企業收取展位費創收，而隨著展會規模的擴大以及品牌影響力的形成，招攬買家觀眾的營銷成本將會降低，甚至可向觀眾收取門票費，乃至吸引到品牌贊助商支付一定的贊助費用。具體來看：

收入端：會展主辦方收入通常來源于參展商，主要分為：1)展位費：為參展商提供參展區域和展示空間以供其產品展示和宣傳;2)平臺使用費：參展商得以使用主辦方線上平臺以便利其貿易銷售;3)推廣費：為參展商提供營銷推廣，帶來更多流量;4)增值服務費用，為參展企業提供其他各類增值服務獲得的收費。形成一定規模后，會展企業可向參展觀眾收取門票費用，乃至從企業方獲得贊助。成本端：對于會展主辦方來說，舉辦一場會展的成本通常包含四部分，分別是展館租賃、展會宣傳、現場運營以及人員的機票地接/住宿等接待成本，其中展館租賃為主要開支。現場運營成本通常包括展位搭建及裝修、展具租賃、安保維護、現場管理等，費用根據場館大小、地域、展位數量會有所不同。根據Informa公布數據顯示，對于展覽組織方來說，一般而言，展館租賃費用占總成本比重為35%，其次為人員相關費用占比達30%，營銷相關費用占比達10%。

本報告對國內外會展行業的發展狀況進行了深入透徹地分析，對我國行業市場情況、技術現狀、供需形勢作了詳盡研究，重點分析了國內外重點企業、行業發展趨勢以及行業投資情況，報告還對會展下游行業的發展進行了探討，是會展及相關企業、投資部門、研究機構準確了解目前中國市場發展動態，把握會展行業發展方向，為企業經營決策提供重要參考的依據。

了解更多行業數據詳情，可以點擊查閱中研普華產業研究院的《2023-2028年會展行業深度分析及投資戰略研究咨詢報告》。

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  2023-2028年會展行業深度分析及投資戰略研究咨詢報告

  會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起...

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