辦公用品行業發展分析 辦公用品市場未來發展趨勢預測2023

• 黃文玉 2023年11月6日 來源：互聯網 造紙行業協會 中國制筆協會 535 29
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近年互聯網、大數據等技術的創新升級帶動OA設備產業快速發展，未來“智能型OA設備”將成為行業的新興市場。同時，無紙化辦公等新型辦公方式的涌現，對傳統辦公用品行業提出了更大挑戰。

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。近年互聯網、大數據等技術的創新升級帶動OA設備產業快速發展，未來“智能型OA設備”將成為行業的新興市場。同時，無紙化辦公等新型辦公方式的涌現，對傳統辦公用品行業提出了更大挑戰。

辦公用品行業發展現狀及市場規模分析

辦公文具處于文具產業中游，文具行業產業鏈上游主要是制筆筆頭、墨水、制造筆管筆帽等的塑料原粒子、紙張及橡膠等原材料，下游主要是文具經銷商、電商等銷售渠道，最終面向終端消費者。產業鏈成本結構中，辦公文具店市場中商品采購成本占比最高，達67%，其次為員工工資，占比12%，租金占比較低，僅為4%。行業的利潤率為5.1%，辦公文具行業整體利潤率不高，龍頭企業通過大批量采購降低商品成本、降低營銷及其他費用，提升利潤空間。

隨著我國經濟環境不斷改善，國家對可再生資源利用的不斷支持。我國紙漿生產也進入了新的階段，2015年以來，我國紙漿生產始終維持在7000萬噸以上，近年來由于環保政策趨嚴，不符合標準的紙漿企業逐步關停，加之2017年我國宣布實施貿易政策限制廢紙進口，導致我國紙漿產量2018年下降明顯。截至2022年我國紙漿產量為8587萬噸，總消耗量為11295萬噸。

據數據統計，2021年中國文具及辦公用品行業銷售額達到250.15億美元，2010年-2021年CAGR達到9.6%。市場規模方面，2021年中國文具及辦公用品行業市場規模為220.98億美元，同比增長13.49%。從產品銷售收入機構來看，文具和書寫工具為主要產品，占比行業銷售收入比例合計為為76.3%。市場規模地區分布方面，消費仍較集中于沿海經濟發達地區。據中國制筆協會報告《中國文具行業競爭態勢分析》數據顯示，中國辦公文具產品消費市場70%左右集中于廣東、浙江、江蘇、上海及北京5個經濟發達地區。

數據顯示，2014年全球辦公用品市場規模12075億美元，2021年增至約14119億美元，2022年市場規模約為14438億美元。從消費區域來看，亞太地區是全球辦公用品的主要消費市場，占全球辦公用品規模的比重達43.51%。隨后是北美和歐洲地區，分別占27.15%和21.86%。據統計，截至2022年我國辦公用品行業市場規模約為22170億元，辦公用品集中采購核心優勢在于增大訂單需求量，從而提高議價能力，達到降低采購成本目的。在當前地方財政承壓和宏觀經濟下行背景下，集中采購有望加速成為政府和企業的主流采購模式。

根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國辦公用品行業發展分析與投資前景預測報告》顯示：

2021年中國文具及辦公用品行業CR5為31.2%，其中，得力集團市占率排名第一，達到9.7%，同比提升0.1pct;晨光股份排名第二，市占率為8.4%，同比提升0.3pct;齊心文具排名第三，市占率為7.2%，同比提升1.6pct;華貿集團及樂美文具分列第四、五名，市占率分別為5.1%、0.8%。龍頭企業方面，2013年以來，晨光股份市場份額穩步提升，自2013年的3.3%提升至2021年的8.4%。

晨光文具是國內綜合文具龍頭供應商，創始人于1989年進入文具行業，并于1999年正式建立“晨光”文具品牌。公司傳統核心業務為書寫工具、學生文具、辦公文具等產品的設計、研發、生產和銷售，同時致力于發展辦公集采、精品文創等新業務。從晨光股份經營情況來看，2022年晨光股份實現營業收入200.0億元，同比增長13.57%，凈利潤為12.82億元，同比下降15.51%。

據數據顯示，數字化采購商品直接價格降低5%~15%，采購時間效率提升30%以上，采購管理成本降低30%以上，運營成本降低40%以上。同時，多部門出臺系列政策推動數字化采購發展，從政府采購延伸至企業采購，呈現出“政府牽頭，自上而下”的特點。

辦公用品市場未來發展趨勢預測

辦公文儀文體用品多元化、多層次消費結構已經形成，且向高檔產品發展。這與消費者日漸提高的生活水平以及消費需求的變化有很大關系，隨著消費對品牌辦公用品的重視，越來越多的辦公用品廠家也開始意識到品牌在群眾中的號召力。此外，辦公用品也向創意、個性化靠攏，這也是年輕一代消費者一大特點。

隨著經濟全球化的不斷深入，辦公用品行業的國際化分工格局也已形成，辦公用品的生產及制造環節逐漸向發展中國家進行轉移。在產業轉移過程中，我國辦公用品企業不斷提升產品技術工藝水平，產品質量也得以大幅提高，已經具備了參與國際競爭的能力。我國辦公用品行業正逐步向產業化、規模化發展，生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發展機遇。

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