隨著市場競爭日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量文件管理的人工成本。在企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一;上傳下達過程中信息嚴重衰弱;和分公司人員溝通，時間花費不
隨著市場競爭日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量文件管理的人工成本。在企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一;上傳下達過程中信息嚴重衰弱;和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高;交流過程缺乏記錄，出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。因此，在企業管理中，文檔管理軟件是必不可少的工具。
文檔管理系統,一般是通過建立統一的標準體系，規范了整個文檔管理，其中包含對各業務系統的文件規范管理，搭建較為完整的文檔資源信息平臺并達到共享服務;支持文檔管理，并且在整個過程中做到信息化處理，其中包括：信息采集、文件移交接收、歸整存檔、發布、借閱和編研等等，將業務管理模式轉換的同時提供了服務化管理模式，并且以服務化模式為業務管理基礎，而業務流和數據流都是在以服務為模型的系統平臺之上建立的。
在20世紀80年代開始，許多廠商開始開發的文檔管理系統，以管理紙質文件為主要功能。這些系統管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。發展到2013年，基于B/S架構的文檔管理系統出現，通過上傳到服務器中進行集中存儲，管理起來更加方便，查找更快，而且只要有互聯網的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統。也增加了更多功能，包括文檔的權限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規則應用、在線編輯和統計報表等。
隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。對于企業而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵，但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。
未來隨著辦公自動化的快速發展，辦公軟件將逐漸向智能便捷化方向發展。
在一個供大于求的需求經濟時代，企業成功的關鍵就在于，是否能夠在需求尚未形成之時就牢牢地鎖定并捕捉到它。那些成功的公司往往都會傾盡畢生的精力及資源搜尋產業的當前需求、潛在需求以及新的需求!
隨著文檔管理軟件行業競爭的不斷加劇，國內優秀的行業企業愈來愈重視對市場的研究，特別是對企業發展環境和客戶需求趨勢變化的深入研究。正因為如此，一大批國內優秀的行業企業迅速崛起，逐漸成為行業中的翹楚!
本報告利用多種獨創的信息處理技術，對文檔管理軟件行業市場海量的數據進行采集、整理、加工、分析、傳遞，最大限度地降低客戶投資風險與經營成本，把握投資機遇，提高企業競爭力。想了解更多文檔管理軟件行業專業分析，請關注中研普華研究院報告《2019-2025年中國文檔管理軟件行業投資潛力及發展前景分析報告》。
2020-2025年版管理軟件產品入市調查研究報告
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