云辦公的原理是把傳統的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart Client)的形式運行在網絡瀏覽器中,從而達到輕量化目的。隨著云辦公技術的不斷發展,現今世界頂級的云辦公應用,不但對傳統辦公文檔格式具有很強的兼容性,更展現了前所未有的特性。
中國互聯網絡信息中心發布的第50次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2022年6月,中國在線辦公用戶規模達4.61億,占網民整體的43.8%。2022年上半年,在線視頻、電話會議用戶規模較2021年12月增長5.9%。
一些企業還將線上辦公模式固定下來。公司最早在話務員群體試驗和推行居家“云辦公”,發現能顯著提升工作效率、降低員工流失率并提高客戶滿意度。今年2月,全公司開始推行混合辦公,員工可根據實際管理需求,每周選擇1至2天“云辦公”。
云辦公的原理是把傳統的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart Client)的形式運行在網絡瀏覽器中,從而達到輕量化目的。隨著云辦公技術的不斷發展,現今世界頂級的云辦公應用,不但對傳統辦公文檔格式具有很強的兼容性,更展現了前所未有的特性。
防疫期間,“云辦公”能減少線下聚集,保障經濟社會正常運轉并穩定就業。同時,“云辦公”也加快了辦公“無紙化”進程,將為推動實現“雙碳”目標提供助力。
戴上AR(增強現實)智能眼鏡,打開手機軟件,就能進入移動數字化辦公空間,聊天、會議、文檔等多功能辦公場景都轉頭可見,用戶可以自定義空間布局,不同地方的用戶可以在同一個虛擬會議室遠程開會……如科幻電影般的“沉浸式”辦公體驗,正在成為現實。這是“釘釘”與杭州靈伴科技有限公司合作推出的“AR+辦公”新形態。
消費端有需求,供給端齊發力。近年來,為順應“云辦公”發展趨勢和不斷增長的用戶需求,互聯網企業紛紛加大投入,“釘釘”“騰訊會議”等一批線上辦公工具應用規模迅速壯大。統計數據顯示,截至2022年3月,“釘釘”已經服務超過2100萬個機構用戶;“騰訊會議”注冊用戶超3億,月活躍用戶數突破1億。
“中國的在線辦公企業站上了發展風口。”復旦大學管理學院教授黃麗華認為,從實踐應用的廣度和深度看,“云辦公”應用已經成為中國企業數字化的端口型新基建。
今年1月,國務院印發《“十四五”數字經濟發展規劃》,提出擴大協同辦公等在線服務覆蓋面,推動遠程協同辦公產品和服務優化升級。
業內人士指出,在助力數字政府方面,華為云、騰訊云等云服務廠商加強政務協同辦公平臺建設,有助于實現政府跨層級、跨部門、跨地域業務協同,為滿足政務多元需求、提升辦公效率和協作效能提供有力保障。在助力企業數字化轉型方面,協同辦公平臺不斷豐富應用場景,擴大服務覆蓋范圍,賦能產業鏈上下游數字化、智能化發展。
根據中研普華研究院《2023-2028年中國云辦公行業市場前瞻分析與未來投資戰略規劃報告》顯示:
數據顯示,截至2022年6月,中國在線辦公用戶規模達4.61億,占網民整體的43.8%。2022年上半年,在線視頻、電話會議用戶規模較2021年12月增長5.9%。同時,“云辦公”也加快了辦公“無紙化”進程,將為推動實現“雙碳”目標提供助力。
消費端有需求,供給端齊發力。近年來,為順應“云辦公”發展趨勢和不斷增長的用戶需求,互聯網企業紛紛加大投入。去年1月,國務院印發《“十四五”數字經濟發展規劃》,提出擴大協同辦公等在線服務覆蓋面,推動遠程協同辦公產品和服務優化升級。可以說,得益于市場推動和政策發力,中國的在線辦公企業站上了發展風口,“云辦公”應用已經成為中國企業數字化的端口型新基建。
但從實踐看,目前行業發展并非盡如人意,還有問題亟待解決。一方面,需要盡力提升用戶體驗。前不久,“騰訊會議部分功能開始收費”上了熱搜。在社交媒體上,不少網友對這次收費展開討論,贊成者有之,反對者也不少。還有一些用戶反映,各大線上會議平臺在高峰期時有出現網絡卡頓、通道爆滿等情況。
客觀而言,隨著“云辦公”需求大增、巨大流量涌入,平臺企業面臨著較大的運營成本壓力,因而便加快步伐走上變現之路。但用戶的付費習慣需要一個培養過程,且“云辦公”軟件要實現大規模應用,會對相關配套設施提出更高要求。否則容易造成掉線、卡頓、延時等問題,不僅影響用戶體驗,更會降低工作效率。這提醒“云辦公”相關平臺,盡快提升技術能力、優化服務流程,提升用戶體驗,才是能夠贏得用戶,行穩致遠的關鍵,而不是急于收費。
另一方面,需要筑牢“防火墻”。毫無疑問,“云辦公”在釋放諸多利好的同時,也面臨用戶數據保護、合理商業化等多方面挑戰。不難發現,為了工作方便產生的賬號共享、辦公環境多元化帶來的賬戶盜用、管理困難以及內部人員數據泄露等,已成為常見的風險場景。之前,某互聯網企業的遠程辦公平臺遭到病毒攻擊,就引發業內廣泛關注。
對于企業來說,在線辦公的核心點并不在于它有多少功能,而在于它能幫企業減少多少成本,提升多少效率。對于注重文字圖片處理、數據處理的平臺型企業,看重的是數據之間的協同,使用云辦公的核心點都在打通所有數據層。釘釘、企業微信、飛書等在流程上的管理已經足夠,它們有更多的插件類、應用類的東西在不斷地增加。未來各個云辦公平臺的最核心考驗是數據的解讀,尤其是體系之外數據的解讀、接入、形成的能力。云辦公下一個階段如果能把外界的數據接進來,讓企業能將這些數據進行完整的集成,那么各個層級管理效率都將得到非常多的提升。
釘釘會議產品負責人儲著西提出,在線辦公接下來的應用有著三個維度,第一個是場景從線下到線上的遷移,不同角色會有不同的場景。第二個是當有了這么多垂類的應用之后,把它們聚合在一起打通,把企業之間的數據流轉打通。第三個是把企業數據流轉打通之后,更好地激發個人的創造力。海外已經有很多的產品可以借鑒,國內產品目前還在早期階段。在技術方面,日常在家辦公對網絡和終端設備的技術要求并不是太大的挑戰,但是終端的介入安全問題是值得關注的。總的來講,目前的技術發展是可以基本支撐云辦公需求的。
關于具有敏感性、重要性的數據該如何進行妥當處理和保障安全,如今業內又是否有相應的解決方案。
《2023-2028年中國云辦公行業市場前瞻分析與未來投資戰略規劃報告》由中研普華研究院撰寫,本報告對該行業的供需狀況、發展現狀、行業發展變化等進行了分析,重點分析了行業的發展現狀、如何面對行業的發展挑戰、行業的發展建議、行業競爭力,以及行業的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了行業的整體發展動態,對行業在產品方面提供了參考建議和具體解決辦法。
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2023-2028年中國云辦公行業市場前瞻分析與未來投資戰略規劃報告
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