打印機是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理的結果(如文字、圖像等)打印在相關介質(如紙張、標簽等)上。它在辦公、家庭和工業等領域廣泛應用，是將電子文件轉換為實體文件的重要工具。近年來，全球經濟環境的不確定性與數字化轉型的加速，正深刻重塑中國打印機行業的發展格局。作為辦公與家庭場景的重要外設，打印機市場在需求端與供給端的雙重壓力下，正經歷結構性調整。經濟下行導致用戶預算收緊，消費降級趨勢顯著，疊加無紙化辦公、遠程協作等數字化浪潮的沖擊，傳統打印需求持續萎縮。與此同時，技術迭代與消費習慣變遷推動市場內部出現分化，部分細分品類逆勢增長，而整體行業則陷入連續兩年的負增長周期，市場競爭更趨激烈，行業格局面臨重構。

2024年中國打印機市場整體同比下降12.5%

國際數據公司(IDC)發布的《全球打印外設市場季度跟蹤報告(2024年第四季度)》顯示，2024年中國打印外設市場出貨量為1,530.8萬臺，同比下降12.5%。其中噴墨打印機出貨量729.2萬臺，同比下降8.7%;激光打印機出貨量714.3萬臺，同比下降13.8%;針式打印機出貨量87.4萬臺，同比下降28.9%。受到經濟環境不穩定，用戶預算收緊和消費降級等因素的影響，打印機市場呈現持續兩年的負增長。

中國打印機市場深度調查研究

(一)市場整體下行：多重壓力下的需求萎縮

當前中國打印機市場正處于周期性調整階段，整體出貨量連續兩年下滑，反映出宏觀經濟與行業生態的雙重挑戰。經濟環境的不穩定使得企業與個人用戶均收緊了采購預算，對于非核心辦公設備的更新意愿顯著降低。中小企業作為商用市場的主力，受限于成本壓力，更傾向于延長設備使用周期或選擇性價比更高的替代方案，而非購置新機。同時，消費端的降級趨勢也影響了家庭與個人用戶的決策，入門級產品成為市場主流，高端需求增長乏力。

數字化轉型的深入進一步擠壓了傳統打印需求。政府與金融等重點行業加速推進電子發票、電子合同等無紙化應用，大幅降低了對打印設備的依賴度;遠程辦公與在線協作的普及，則使得分散式打印需求減少，集中化、高效化的設備采購成為企業首選。此外，打印量的整體下滑與二手機市場的興起，也對新機銷售形成抑制，部分用戶轉向成本更低的二手設備，進一步加劇了市場競爭。

(二)結構性分化：細分品類的“冰火兩重天”

盡管整體市場下行，但不同品類間的表現呈現顯著差異，結構性機會逐步顯現。噴墨打印機憑借成本優勢與場景適配性，成為少數實現需求逆勢增長的細分領域。尤其在消費市場，墨倉產品以其低成本、易維護的特點，受到家庭用戶與自由辦公人群的青睞。開學季與促銷活動的拉動，疊加直播電商等新興渠道的推廣，進一步放大了其在學生群體與下沉市場的滲透。中小企業從激光向噴墨的遷移趨勢也愈發明顯，打印量下滑背景下，低成本的噴墨設備更符合企業降本增效的需求。

相比之下，激光打印機市場面臨更大壓力，尤其是商用領域的中高端產品。A3幅面激光設備因企業預算收緊與彩色打印需求受限，出貨量下滑幅度顯著高于整體市場;A4激光設備雖通過價格下探與功能升級(如雙面打印、無線連接)維持基本盤，但整體增長乏力。黑白激光打印機作為市場主力，受經濟下行影響最為直接，而彩色激光設備雖因固定用戶群體與國產替代推動呈現小幅增長，但遠未達預期。針式打印機則因技術迭代與應用場景收縮，市場份額持續萎縮，成為下滑最為嚴重的品類。

據中研產業研究院《2025-2030年中國打印機市場深度調查研究報告》分析：

在市場結構性分化的背后，技術創新與政策調控正成為影響行業走向的關鍵變量。一方面，廠商通過推出新品與優化功能，試圖在存量市場中爭奪份額：噴墨領域聚焦低成本與場景化設計，激光設備則強化速度、兼容性與智能化體驗，以適配多元化辦公需求。另一方面，國家補貼政策在消費端的落地，雖在短期內拉動了部分需求，但長期效果有限——打印機作為耐用消費品，用戶換新意愿低，政策難以撬動企業級市場的核心需求。未來，技術突破與政策引導如何協同發力，將決定行業能否走出下行周期。

(三)用戶需求變遷：場景化與成本導向的雙重驅動

用戶需求的演變正在重塑打印機市場的產品邏輯。家庭與個人用戶更注重設備的多功能性與易用性，集打印、復印、掃描于一體的一體機成為主流，同時對無線連接、移動打印等智能化功能的要求提升。學生群體作為消費市場的重要力量，傾向于選擇操作簡單、耗材成本低的設備，開學季與促銷節點的需求集中釋放特征明顯。

商用市場則呈現“降本增效”與“場景適配”并行的趨勢。企業在采購時，打印速度、紙張兼容性與運營成本成為核心考量因素，能夠適配特殊介質(如硫酸紙、不干膠紙)與厚紙打印的設備更受青睞。同時，隨著綠色辦公理念的普及，節能型設備與可回收耗材的關注度上升，推動廠商在產品設計中融入環保元素。

(四)行業挑戰與未來機遇

中國打印機行業正面臨需求端萎縮與供給端競爭加劇的雙重擠壓。需求端，無紙化辦公與遠程協作的普及持續降低打印依賴度，傳統市場空間被壓縮;供給端，頭部品牌的價格戰與技術壁壘，使得中小廠商的生存壓力加大，利潤空間不斷收窄。此外，核心技術的對外依賴與專利壁壘，仍制約著本土品牌的高端化進程，行業整體面臨“有產品缺需求”的結構性矛盾。

然而，挑戰中亦蘊含機遇。隨著國產替代進程的加速，本土廠商在中低端市場的份額逐步提升，技術突破與產業鏈完善為高端化布局奠定基礎。同時，新興場景如家庭教育、自由辦公的興起，為細分品類提供了增長空間;租賃模式與服務化轉型(如按頁付費)也成為廠商探索新盈利模式的方向。

數據顯示，2024年A3幅面激光打印機和復合機同比下降23.5%，其中A3黑白激光打印機和復合機同比下降25.8%，A3彩色激光打印機和復合機同比下滑19.9%。由于企業用戶降本增效，限制彩色的打印量，因此2024年黑白向彩色的遷移速度低于預期，但黑白向彩色遷移的長期趨勢是不變的。

想要了解更多打印機行業詳情分析，可以點擊查看中研普華研究報告《2025-2030年中國打印機市場深度調查研究報告》。