檔案寄存服務行業發展現狀及資及發展前景分析

• 方蔓桃 2022年12月14日 來源：百度 980 62
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目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。

一、檔案寄存管理行業概述

檔案寄存托管服務。一家檔案寄存公司，需要具有一定場地規模的專業檔案寄存基地，使用智能化檔案寄存庫房。對于檔案材料來說，能做到保密性且存取工作方便，對于文書檔案、工程檔案、財務檔案、技術檔案、科技檔案等多種類檔案材料都可提供檔案寄存服務。

檔案托管寄存，顧名思義，是將檔案交由第三方服務商，由第三方服務商提供檔案整理、保管、利用、銷毀等服務，檔案的所有者按照約定向第三方服務商支付相應費用的服務模式。

隨著改革不斷深化,市場經濟逐步建立，經濟成分由單一性向多元化發展。一些國有企業在改制、聯合、兼并、破產過程中，企業檔案存在亂堆亂放，無人管理，沒有單位接收，甚至出現隨意銷毀的現象;很多外資企業、私營和民營企業不愿意在企業內部投入較多的人、財、物力，設置專門的檔案保管部門或專職人員;一些企業即使設立了檔案室，但檔案保管條件差，檔案隨意銷毀現象也時有發生。

檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構簽署合約，將檔案委托第三方機構進行保管的一種檔案管理方式。

目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。

二、檔案寄存行業現狀分析

隨著改革不斷深化,市場經濟逐步建立，經濟成分由單一性向多元化發展。一些國有企業在改制、聯合、兼并、破產過程中，企業檔案存在亂堆亂放，無人管理，沒有單位接收，甚至出現隨意銷毀的現象;很多外資企業、私營和民營企業不愿意在企業內部投入較多的人、財、物力，設置專門的檔案保管部門或專職人員;一些企業即使設立了檔案室，但檔案保管條件差，檔案隨意銷毀現象也時有發生。

隨著實踐的發展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業性檔案寄存企業在建立之初，即建立一套客戶所認可的、比較系統、可行的檔案管理服務制度，從而獲得客戶的信賴，就能讓潛在客戶從同類單位獲得的收益中得到啟發，從而不斷進入正式客戶的行列。

在信息技術高速發展的知識經濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經濟價值。隨著生產力的不斷發展和科學技術的日益更新，現有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發展所面臨的壁壘。

目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業專業化、規范化、標準化發展。

三、各省檔案寄存政策變化

國家檔案局印發通知，在機關檔案工作中全面推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度。“三合一”制度是規范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。全面推行“三合一”制度，對于進一步提升機關檔案基礎業務和信息化水平，建設覆蓋面更加廣泛、內容更加豐富、結構更加優化的檔案資源體系，維護國家檔案資源完整與安全，促進檔案事業健康長遠發展具有重要意義。

1.貴州加強檔案工作重大事項報告

貴州省委辦公廳(省檔案局)印發《關于加強檔案工作重大事項報告的通知》，明確了檔案工作重大事項報告清單和具體規范。明確全省各級檔案部門要認真落實檔案工作重大事項報告制度，將學習貫徹做好新時代檔案工作的重要指示批示精神和黨中央決策部署情況、落實貴州省委關于檔案工作要求的情況、涉及檔案工作的重大輿情和突發事件、年度工作總結和下一年度工作計劃等10個方面的內容，及時報告檔案主管部門。《通知》提出，要規范報告方式，嚴格落實時限要求，全省各級檔案部門要把重大事項報告情況納入市(州)檔案主管部門和省直機關單位檔案工作專項考核內容，切實推動全省檔案工作提質增效。

2.四川印發2022年全省檔案工作要點

近日四川印發實施《2022年全省檔案工作要點》。《要點》從堅持黨管檔案工作、依法治檔、檔案信息化建設、推進重點任務、基礎業務建設、人才隊伍建設6個方面部署了各項重點任務。一是始終堅持“檔案工作姓黨”的政治屬性。二是切實提升依法治檔效能。三是加快實施檔案信息化建設。部署實施全省檔案信息化建設項目，開展全省檔案資源普查工作，推進數字檔案館(室)試點建設。四是扎實推進重點任務落地落實。五是著力夯實檔案基礎業務建設。六是全面加強檔案人才培養和隊伍建設。

3.　廣東印發2022年全省檔案工作要點

近日，廣東省檔案局印發《2022年全省檔案工作要點》。《要點》明確了6個方面20項重點任務。一是加強黨的領導，始終堅持檔案工作正確政治方向。二是胸懷“國之大者”，不斷提升檔案工作服務能力。三是堅持依法治檔，全面貫徹實施新修訂的檔案法。四是樹牢底線思維，統籌檔案事業發展和安全。五是堅持創新發展，加快推進檔案信息化建設。加強黨政機關業務系統電子文件歸檔和管理，高質量做好機關、企業、建設項目等單套制歸檔試點工作，新建14家左右省級數字檔案館(室)，力爭創建5家全國示范數字檔案館(室)。六是強化支撐保障，高水平推進檔案科技創新和人才培養。

4.　內蒙古黃河專題檔案全文數據庫建設工作全面啟動

近日，內蒙古自治區檔案局、自治區檔案館正式啟動內蒙古黃河專題檔案全文數據庫建設工作。內蒙古黃河專題檔案全文數據庫的建設范圍包括黃河內蒙古段與黃河管理、治理相關的所有檔案。內容涵蓋本地區黃河河務、河運、水利、災害、生態保護、歷史文化、名人軼事、風土習俗、文藝作品，以及黨中央、自治區黨委關于黃河流域相關戰略部署等以黃河為主題的各類檔案資源。

5.　河南首次啟動檔案文獻遺產評選

為加強全省檔案文獻遺產保護開發工作，河南省檔案局印發《河南省檔案文獻遺產評選實施辦法》，并將于今年首次啟動全省檔案文獻遺產評選工作。《辦法》將對形成時間在50年以上、對國家和社會具有永久保存和重要研究利用價值的各種門類各種載體的檔案文獻進行甄別評選，加強保護整理與開發利用，更好展現河南歷史文化和區域發展歷程。

……

本報告對檔案寄存行業未來的發展趨勢及前景作出審慎分析與預測。是檔案寄存企業、學術科研單位、投資企業準確了解行業最新發展動態，把握市場機會，正確制定企業發展戰略的必備參考工具。

了解更多行業數據詳情，可以點擊查閱中研普華產業研究院的《2022-2027年中國檔案寄存行業投資潛力及發展前景分析報告》。

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