為什么檔案數字化加工? 數字化檔案加工行業現狀及機遇如何

• 2021年11月10日 ZouJunRong來源：互聯網 790 48
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檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。

為什么檔案數字化加工??

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。

紙質檔案數字化的基本要求

1。基本原則紙質檔案數字化的基本原則是準確、方便、快捷地利用檔案信息資源，共享公開的檔案信息資源，滿足社會對檔案利用的需求。

2.確定數字圖像的原則應根據某些原則和方法確定要數字化的對象。只有滿足特定要求的紙質檔案才能數字化。根據國家法律法規的原則，紙質檔案的數字化必須符合國家關于檔案開放的規定和相關規定。(二)屬于歸檔范圍，應當永久保存或者長期保存，并能納入數字化處理范圍的具有較高社會利用價值的檔案。

3.基本環節紙質文件數字化的基本環節主要包括:文件整理、目錄建立、文件掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質量檢查、數據連接、數據驗收、數據備份、結果管理等。

4.過程管理加強紙質文件數字化各環節的安全保密管理機制，確保原始文件和數字化文件信息的安全。2)紙質檔案數字化的各個環節應詳細登記，及時整理、匯總、裝訂成冊，數字化完成的同時應建立完整、規范的記錄。檔案數字化加工文件整理在掃描之前，根據文件管理情況，按照以下步驟對文件進行妥善整理，必要時進行標記，以確保文件的數字化質量。

數字化檔案加工行業現狀及機遇如何

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

國內從事數字化檔案加工行業的企業數量較多，全國范圍內從事數字化檔案加工行業的企業的數量超過2000家，但從事檔案信息化產業，有一定規模的服務商還不多，多以從事檔案信息化產業鏈后半段的系統軟件服務類企業為主，主要有信息發展，以及紫光軟件、泰坦軟件、量子偉業、東方飛揚、東軟集團等。該類企業主要服務于各級檔案局(館)、公檢法行政管理部門等信息化建設。

據中研普華產業研究院的報告《2021-2025年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》分析

數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現行文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據接口和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。

在信息技術高速發展的知識經濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經濟價值。隨著生產力的不斷發展和科學技術的日益更新，現有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發展所面臨的壁壘。

未來行業市場投資前景如何?想要了解更多行業詳情分析，可以點擊查看中研普華研究報告《2021-2025年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》。

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