檔案寄存行業發展及行業未來發展方向分析2023

• 黃文玉 2023年2月3日 來源：互聯網 1356 89
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檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構簽署合約，將檔案委托第三方機構進行保管的一種檔案管理方式。

近日， 張家口市流動人員人事檔案實現數字化管理， 可進行省內跨市異地查詢檔案， 只要在省內人才交流服務中心存檔的人員均能查到檔案所在之處， 同時為民營企業提供存檔 “綠色通道”。

隨著改革不斷深化,市場經濟逐步建立，經濟成分由單一性向多元化發展。一些國有企業在改制、聯合、兼并、破產過程中，企業檔案存在亂堆亂放，無人管理，沒有單位接收，甚至出現隨意銷毀的現象;很多外資企業、私營和民營企業不愿意在企業內部投入較多的人、財、物力，設置專門的檔案保管部門或專職人員;一些企業即使設立了檔案室，但檔案保管條件差，檔案隨意銷毀現象也時有發生。

隨著實踐的發展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業性檔案寄存企業在建立之初，即建立一套客戶所認可的、比較系統、可行的檔案管理服務制度，從而獲得客戶的信賴，就能讓潛在客戶從同類單位獲得的收益中得到啟發，從而不斷進入正式客戶的行列。繼而在之后的發展壯大過程中，不斷的加強體制建設，逐步形成我國相對完善的檔案寄存服務體系。

根據中研普華產業研究院發布的《2022-2027年中國檔案寄存行業投資潛力及發展前景分析報告》顯示：

檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構簽署合約，將檔案委托第三方機構進行保管的一種檔案管理方式。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發展所面臨的壁壘。

應屆大學生畢業檔案可以存放在四個地方，即：學校、當地人才市場、工作單位、以及戶籍所在地的人社部門所屬人才服務機構。其中應屆畢業生畢業兩年內未就業的，檔案可以繼續由畢業院校保管，但保管期限是兩年;如果是已經在政府機構、事業單位以及國有企業等地就業的，畢業生可以將檔案轉到工作單位。其它就業人員可將檔案存放在戶籍所在地的人事部門。

檔案寄存行業發展現狀

隨著經濟社會快速發展以及企業檔案管理職能的逐步強化，檔案產生的數量日益快速增加，進而導致企業需要花費越來越多的人力、物力和財力開展檔案整理、保管、利用等工作，負擔較重。

我國的檔案業務外包發展較晚，目前我國列入世界500強的企業中，采用檔案外包業務的不到5%。我國的檔案業務外包工作主要由檔案中介機構來完成。現有資料顯示，我國最早的檔案中介機構是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經營檔案用品和提供檔案整理服務。

在張家口市人才交流服務中心的檔案圖像掃描處理室， 民營企業新存放進來的畢業生紙質檔案經過掃描、 錄入信息、 質檢等電子化處理， 標準化整理好后被依序放進智能檔案柜。民營企業沒有人事檔案管理權，企業員工的人事檔案可以全部存放在市縣區各級公共人力資源服務機構。為方便民營企業存放檔案，張家口市各縣級公共人力資源服務機構為企業開辟存檔 “綠色通道”，流動人員人事檔案實施數字化管理，簡化了檔案辦理手續和流程，為企業打開便利之門。

流動人員人事檔案數字化建設的啟動， 意味著從傳統的人事檔案管理向為社會、 政府提供多元、 多維的人力資源服務轉變， 為城市決策者提供更詳細的人才統籌數據， 對全市人力資源結構構架提供精準的信息支撐， 為提升我市營商環境提供人力資源服務保障。

檔案寄存行業發展前景

如今，隨著我國經濟的快速發展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業單位選擇將自己的檔案業務外包給檔案中介機構，以達到節約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業專業化、規范化、標準化發展。

隨著企業檔案意識的覺醒和檔案管理精細化程度的提高，檔案收集的完整性將得到進一步提升，檔案數量也將逐步增加。與此同時，從經濟社會發展的趨勢來看，企業信息化、無紙化辦公的程度將越來越高，檔案的產生方式也在同步發生巨大變化，未來電子檔案將逐步取代紙質實體檔案成為庫藏檔案的主體部分。考慮到檔案保管期限普遍較長，檔案銷毀較為慎重，因此在未來一段時期內，檔案托管寄存業務仍然具有較好的發展前景，這也是當下共享經濟在檔案管理中的具體應用。

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