檔案寄存行業(yè)發(fā)展如何 檔案寄存行業(yè)市場(chǎng)潛力分析

• 吳澳燕 2023年3月21日 來(lái)源：中研網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng) 806 49
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檔案寄存指的是單位或個(gè)人與第三方檔案保管機(jī)構(gòu)簽署合約，將檔案委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的一種檔案管理方式。

2022年我國(guó)新增12家全國(guó)示范數(shù)字檔案館、26家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí)，開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。

檔案寄存指的是單位或個(gè)人與第三方檔案保管機(jī)構(gòu)簽署合約，將檔案委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的一種檔案管理方式。

隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅猛，檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大，自有庫(kù)房存儲(chǔ)空間逐漸飽和，加之延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺(tái)，尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷(xiāo)毀，因此檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。

檔案寄存行業(yè)發(fā)展如何

個(gè)人檔案一般存放在就業(yè)單位或戶(hù)籍地人才市場(chǎng)。跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

一家專(zhuān)業(yè)的檔案寄存公司，在遇到企事業(yè)檔案的庫(kù)房空間緊張，存儲(chǔ)環(huán)境落后等情況時(shí)，首先要做的是根據(jù)不同的檔案情況，同時(shí)結(jié)合公司具體要求，提供一個(gè)詳細(xì)的檔案寄存方案。其次就是檔案的整理打包環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行分類(lèi)整理、雙方確認(rèn)具體檔案份數(shù)，然后裝盒、裝箱貼碼。最后就是檔案的運(yùn)輸上架環(huán)節(jié)，檔案在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中專(zhuān)人專(zhuān)崗，確保每份檔案萬(wàn)無(wú)一失。為了方便后期的檔案查找、查閱，需要在系統(tǒng)上為每箱檔案建立索引，然后逐步按照要求上架擺放。

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)模式得到長(zhǎng)足的發(fā)展。 目前市場(chǎng)上公司檔案存儲(chǔ)模式大致分為三種：一是自建自管，二是存放檔案館或是尋找傳統(tǒng)供應(yīng)商，三是集中存儲(chǔ)。

由于時(shí)代的原因，大部分企事業(yè)單位起初對(duì)檔案管理不約而同地選擇了自建自管，很多單位認(rèn)為這種方式是比較安全的。然而隨著檔案量的日積月累，檔案管理人員工作大大增大，除了要做好前期的歸檔工作，日常也要對(duì)檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù)，所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財(cái)力，檔案作為成本部門(mén)，自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用，現(xiàn)在辦公場(chǎng)地和人力成本日益上漲，企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。

一些對(duì)檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位，將各種檔案零散地堆積在眾多資料中，檔案的整理、保護(hù)基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范，缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機(jī)制，部分單位財(cái)力投入較少，檔案庫(kù)房缺少一系列的防護(hù)設(shè)備與措施，為檔案的實(shí)體安全和信息安全帶來(lái)隱患。

檔案管理人員是檔案管理工作的核心，檔案管理人員的素質(zhì)也決定著檔案管理工作的質(zhì)量。在很多檔案自建自管的單位中，檔案管理人員身兼數(shù)職，缺乏專(zhuān)業(yè)性，而外聘人員忠誠(chéng)度不夠，不能為檔案管理的穩(wěn)定性提供保障。

檔案寄存行業(yè)市場(chǎng)潛力分析

相較傳統(tǒng)供應(yīng)商的移動(dòng)密集柜存儲(chǔ)方式，自動(dòng)化立體貨架的箱式存儲(chǔ)在技術(shù)和管理上有了改革創(chuàng)新，也更為安全。高度立體貨架在存儲(chǔ)空間上向上延伸，既增加了檔案存儲(chǔ)密度，又為企事業(yè)單位進(jìn)一步節(jié)省保管費(fèi)用;在操作上使用機(jī)器人全自動(dòng)化上下架，快速調(diào)閱，避免了人為差錯(cuò)，切實(shí)保障了檔案的安全;箱式存儲(chǔ)相對(duì)獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱，便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

目前我國(guó)列入世界500強(qiáng)的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務(wù)的不到5%。我國(guó)的檔案業(yè)務(wù)外包工作主要由檔案中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成。現(xiàn)有資料顯示，我國(guó)最早的檔案中介機(jī)構(gòu)是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務(wù)所和湖州市檔案事務(wù)所，主要經(jīng)營(yíng)檔案用品和提供檔案整理服務(wù)。

隨著實(shí)踐的發(fā)展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業(yè)性檔案寄存企業(yè)在建立之初，即建立一套客戶(hù)所認(rèn)可的、比較系統(tǒng)、可行的檔案管理服務(wù)制度，從而獲得客戶(hù)的信賴(lài)，就能讓潛在客戶(hù)從同類(lèi)單位獲得的收益中得到啟發(fā)，從而不斷進(jìn)入正式客戶(hù)的行列。

未來(lái)，國(guó)家檔案局將高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館(室)特別是示范數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，深入抓好企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)，盡快形成一批示范單位。針對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中，部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題，國(guó)家檔案局將加強(qiáng)協(xié)調(diào)，組織東部發(fā)達(dá)地區(qū)檔案部門(mén)在人員和技術(shù)上對(duì)中西部地區(qū)做好幫扶，形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。

目前我國(guó)社會(huì)檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長(zhǎng)，檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國(guó)潛力巨大，相信這種趨勢(shì)也會(huì)促使我國(guó)檔案外包服務(wù)行業(yè)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

更多行業(yè)詳情請(qǐng)點(diǎn)擊中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2022-2027年中國(guó)檔案寄存行業(yè)投資潛力及發(fā)展前景分析報(bào)告》。本報(bào)告由中研普華的資深專(zhuān)家和研究人員通過(guò)長(zhǎng)期周密的市場(chǎng)調(diào)研，參考國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家發(fā)改委、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、行業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)行業(yè)研究網(wǎng)、全國(guó)及海外專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)提供的大量權(quán)威資料，并對(duì)多位業(yè)內(nèi)資深專(zhuān)家進(jìn)行深入訪談的基礎(chǔ)上，通過(guò)與國(guó)際同步的市場(chǎng)研究工具、理論和模型撰寫(xiě)而成。全面而準(zhǔn)確地為您從行業(yè)的整體高度來(lái)架構(gòu)分析體系。讓您全面、準(zhǔn)確地把握整個(gè)檔案寄存行業(yè)的市場(chǎng)走向和發(fā)展趨勢(shì)。

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  2022-2027年中國(guó)檔案寄存行業(yè)投資潛力及發(fā)展前景分析報(bào)告

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