21世紀是信息飛速發展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數增長，紙質檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，數字檔案取代紙質檔案已成為必然的發展趨勢。
數字化檔案是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展產生的一種新型檔案信息形態。它能把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。它還具有提高經濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護三大優勢。當前，隨著檔案數字化大潮的來臨，我國的各級政府、企業、事業單位的檔案信息化意識不斷加大加強。
21世紀是信息飛速發展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數增長，紙質檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，數字檔案取代紙質檔案已成為必然的發展趨勢。紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護成本較高等問題，而數字檔案解決了紙質檔案存在的問題。
據中研產業研究院報告《2020-2025年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》分析
從事檔案信息化產業鏈前段檔案信息收集、整理、保管、開發，有一定規模的服務商，主要有湖南琴海數碼股份有限公司、北京影研創新科技發展有限公司、上海聯眾網絡信息有限公司。該類企業主要服務于紙質檔案掃描、翻拍整理及保管和檔案管理軟件應用。其中，湖南琴海數碼股份有限公司擁有國家檔案局認證的縮微數字一體化技術，服務領域為醫院、市縣級檔案館，鐵路管理局、設計院局等，具有較高的知名度;上海聯眾網絡信息有限公司以聯眾醫院信息系統(HIS)為依托，主要服務于各類醫院的病歷數字化業務;北京影研創新科技發展有限公司以檔案管理也為主，客戶主要為社保系統、法院以及醫院。
數字化檔案加工在國內還算比較稀少的業務內容，國內做相關檔案數字化的公司不那么多，所以在這個領域也算是藍海的業務范疇。當前的檔案數字化公司一般是購買相關的數字檔案化軟件，通過配置相關的硬件系統，對需要的政企單位進行開展檔案數字化的業務。
在信息技術高速發展的知識經濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經濟價值。隨著生產力的不斷發展和科學技術的日益更新，現有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發展所面臨的壁壘。
在大數據引起了廣泛的關注后，數字化已經成為了一種技術趨勢的代表，它會將我們生活中的許多方面逐漸轉換為計算機中的數據，這樣有利于實時的分析與預測信息走向。有人認為，數字化是全球化背景下人類走向更高發展的一種趨勢，它能在人類的日常生活、溝通、信息傳遞中起到巨大的作用，將一些客觀的物品轉為數據，使社會成為一個龐大的數據集合，使具有價值的信息浮現。
目前，數字化發展的趨勢已經遏制不住了，未來也會向數字化發展，更多的工作方式更多的也會與數字化技術相關，檔案數字化管理是未來檔案管理發展的必然趨勢。
想要了解更多數字化檔案加工行業的發展前景，請查閱《2020-2025年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》。
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