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中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億 遠程辦公未來發(fā)展趨勢研究報告

混合辦公是大勢所趨,并將推動企業(yè)重新煥活辦公場所。數(shù)據(jù)顯示,不提供混合辦公選項的企業(yè)數(shù)量已從新冠疫情前的45%下降到今天的9%,這意味著,絕大多數(shù)企業(yè)租戶都認識到,提供混合辦公選項對于吸引和留住人才至關重要。

遠程參加會議、多人協(xié)同編輯文件、在線進行審批報銷……如今,“云辦公”越來越普及。防疫期間,遠程交流、線上會議等已成為“剛需”,改變著更多“上班族”的工作模式。《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至2022年6月,中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億。

中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億

無論是職場人遠程開會與辦公,還是中小學生在家上網(wǎng)課,都享受到極大便利。而提供這種便利服務的,便是釘釘、企業(yè)微信和騰訊會議等綜合類數(shù)字化辦公軟件。如今中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億,既是對相關辦公軟件運營商的肯定,也表明職場人的辦公模式發(fā)生巨變,從傳統(tǒng)模式變?yōu)檫h程模式。

混合辦公是大勢所趨,并將推動企業(yè)重新煥活辦公場所。數(shù)據(jù)顯示,不提供混合辦公選項的企業(yè)數(shù)量已從新冠疫情前的45%下降到今天的9%,這意味著,絕大多數(shù)企業(yè)租戶都認識到,提供混合辦公選項對于吸引和留住人才至關重要。

在未來,53%的企業(yè)將在2025年前永久地開放遠程辦公選項給全體員工。77% 的企業(yè)認為,提供遠程/混合辦公選項對于吸引和留住人才至關重要。69%的企業(yè)已經(jīng)部署或將在2022年內(nèi)部署促進辦公室協(xié)作的科技工具。

根據(jù)中研普華研究院《2022-2027年中國遠程辦公行業(yè)市場深度分析與未來發(fā)展現(xiàn)狀趨勢報告》顯示:

研究表明,提升企業(yè)敏捷性的途徑之一是投資于靈活的辦公空間,如服務式辦公室或聯(lián)合辦公空間。43%的受訪企業(yè)表示,他們計劃在未來三年內(nèi)加快對靈活空間的投資,51%的企業(yè)表示他們將通過第三方提供商租賃靈活空間。

此外,企業(yè)應對混合辦公趨勢的可能方法還包括:選擇能夠給員工提供更高質量空間的辦公場所,并重新分配空間以滿足混合辦公帶來的新需求;增加靈活空間在整個辦公場所的占比,以響應動態(tài)辦公模式;創(chuàng)建靈活、有韌性且與業(yè)務目標相符的企業(yè)不動產(chǎn)組合,并提供最具人性化體驗的空間。

遠程辦公未來發(fā)展趨勢研究報告

雖然混合辦公成為大勢所趨,但72%的企業(yè)認為,從長遠來看辦公室仍將是企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的核心。報告建議,企業(yè)應優(yōu)先考慮獲取優(yōu)質辦公空間,以鼓勵現(xiàn)有和未來的員工來到辦公室辦公。此外,此舉也將進一步保障員工的健康和福祉。

雖說遠程辦公并非新事物,早在新冠疫情暴發(fā)前就出現(xiàn)了,但顯而易見,近三年來反復出現(xiàn)的疫情,推動“云辦公”用戶呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。因為越來越多的單位用戶、個人用戶基于疫情防控要求,需要在家辦公,減少聚集、降低傳播風險,而相關綜合類數(shù)字化辦公軟件恰恰提供了在家辦公所需要的服務。

盡管在用戶使用“云辦公”軟件過程中,程度不同出現(xiàn)過掉線、卡頓、延時等問題,也發(fā)生過系統(tǒng)崩潰問題,但大多數(shù)用戶都能理解并包容這些問題。因為沒有完美無缺的技術,某些問題也是用戶造成的,再說用戶快速增長必然給系統(tǒng)帶來壓力。還好,問題一般很快得到解決,大多數(shù)時候使用體驗良好。

顯然易見,4.61億人使用“云辦公”,給相關軟件運營商帶來巨大信心,支持其繼續(xù)增加投入、完善技術、細化服務,使“云辦公”業(yè)務成為重要增長點。不過,相關運營商也要清醒意識到,現(xiàn)有用戶規(guī)模主要是受新冠疫情推動增長而成,這意味著未來用戶規(guī)模能否持續(xù)增長,主要取決于疫情如何演變。

最大可能是,隨著新冠病毒致病力減弱,老年人群疫苗接種率提升,經(jīng)濟社會將回歸正常狀態(tài),那么不太可能再有大量用戶使用“云辦公”。原因很簡單,只有部分用人單位和業(yè)務適合經(jīng)常“云辦公”,而大多數(shù)用人單位還是習慣于在線下辦公場所辦公,即疫情期間“云辦公”難以改變多數(shù)用戶的觀念。

但可以肯定的是,由于“云辦公”的諸多優(yōu)點已經(jīng)印在很多人的腦海,一旦線下辦公、會議不方便,很可能隨時啟動“云辦公”模式。而對于辦公地點分布于全球、全國、全市的用戶而言,將成為“云辦公”的經(jīng)常用戶、忠實用戶。

《2022-2027年中國遠程辦公行業(yè)市場深度分析與未來發(fā)展現(xiàn)狀趨勢報告》由中研普華研究院撰寫,本報告對該行業(yè)的供需狀況、發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)發(fā)展變化等進行了分析,重點分析了行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、如何面對行業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn)、行業(yè)的發(fā)展建議、行業(yè)競爭力,以及行業(yè)的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了行業(yè)的整體發(fā)展動態(tài),對行業(yè)在產(chǎn)品方面提供了參考建議和具體解決辦法。

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